Aus jeder fertigen Analyse entsteht ein Bericht im Stil einer Beratung: Deckblatt, Zusammenfassung, Lagebild, Maßnahmenplan, Fahrplan, Detailkarten, KI-Sichtbarkeit, Marke und Technik, nächste Schritte und Methodik. Öffne ihn in der Analyse mit Bericht bearbeiten.
Der Editor
Links bearbeitest du, rechts siehst du die Live-Vorschau. Ein Klick auf einen Abschnitt in der Vorschau öffnet seine Texte. Die genauen Seitenumbrüche zeigt das PDF. Alles wird automatisch gespeichert; oben steht Gespeichert.
- Inhalt: Titel, "Erstellt für", Screenshot auf dem Deckblatt, Einleitung, Abschnitte an und aus und in eigener Reihenfolge, Zahl der Detailkarten und der Schlusstext. Unter jedem Abschnitt stehen seine Texte: Kapitelname, Überschriften und Einleitungen. Der automatische Text steht grau im Feld; was du einträgst, ersetzt ihn. Automatischen Text verwenden stellt ihn wieder her. Eigene Texte folgen späteren Zahlen nicht mehr.
- Befunde: welche Befunde in den Maßnahmenplan kommen, eigene Überschrift, Begründung und Maßnahme je Befund, dazu deine Einschätzung als Kommentar. Ausgelassene Befunde nennt der Bericht in der Methodik; die Bewertung bleibt unverändert.
- Marke: Farben und Schriften des Berichts. Helferlain schlägt sie aus der Website vor; du kannst sie aus einer PowerPoint- oder PDF-Datei übernehmen oder von Hand setzen und ein Logo hochladen. Die Marke gilt für alle Berichte derselben Website.
- Bilder: Fotos für die Kapitelseiten aus Pexels, mit Nachweis im Bericht.
- Absender: deine Agentur mit Name, Ansprechperson, Kontakt, Terminlink und Logo. Der Absender gilt für alle Berichte im Workspace.
Der Abschnitt Anhang: Aufgabenliste ist zunächst ausgeschaltet. Schaltest du ihn ein, bekommt der Bericht vor der Methodik eine Tabelle für die Webentwicklung: jeder Befund aus dem Maßnahmenplan mit Schwere, nächstem Schritt, bei WordPress-Websites dem Weg im Backend und bis zu drei betroffenen Seiten; ausgelassene Befunde fehlen, deine eigenen Formulierungen gelten.
Angebot für den Kunden
Unter Angebot für diesen Kunden legst du bis zu vier Pakete mit Leistungsumfang und Preis fest, dazu einen Hinweis und ein Gültigkeitsdatum. Der Bericht bekommt dann vor den nächsten Schritten die Seite Unser Angebot. Ohne Paket gibt es keine Angebotsseite.
Sprache und PDF
- Oben wählst du DE oder EN für die festen Texte des Berichts. Deine eigenen Texte erscheinen in beiden Sprachen so, wie du sie schreibst.
- PDF ansehen öffnet das PDF in einem neuen Tab, PDF herunterladen speichert es. Die Erstellung dauert einige Sekunden.
- Je Workspace sind 30 PDFs pro Stunde möglich.
Bericht per Link teilen
Link teilen oben im Editor erstellt einen Link auf das PDF, so wie es in diesem Moment aussieht, mit Screenshot der Website und deinen Kontaktdaten als Absender. Wer den Link hat, sieht den Bericht ohne Anmeldung. Der Link gilt 14 Tage; im Editor siehst du, wie oft er geöffnet wurde. Nach Änderungen am Bericht zeigt Link aktualisieren die neue Fassung unter demselben Link. Ist ein Link in falsche Hände geraten, erstellst du mit Neuen Link erstellen einen neuen; der alte funktioniert dann nicht mehr. Link abschalten beendet die Freigabe sofort. Den Link zeigen wir nur einmal. Das Erstellen zählt wie ein PDF-Abruf; das Öffnen des Links zählt nicht.
Vorlage und frühere Fassung
- Als Vorlage speichern (unten im Reiter Inhalt) legt Einleitung, Schluss, Abschnitte, Angebotspakete und eigene Texte des Berichts als Vorlage deiner Agentur ab. Jeder neue Bericht im Workspace startet damit; Titel, "Erstellt für", Befundauswahl und Kommentare gehören nicht zur Vorlage. Vorlage anwenden holt sie in einen bestehenden Bericht.
- Gibt es für dieselbe Website eine frühere Analyse mit bearbeitetem Bericht, bietet der Editor oben Fassung der Analyse vom ... übernehmen an. Übernommen werden Texte, Angebot, Kommentare, eigene Formulierungen und ausgelassene Befunde; Befunde, die es nicht mehr gibt, fallen weg.
Fassung zurücksetzen stellt Texte, Abschnitte, Befundauswahl, Kommentare und Angebot auf den Ausgangsstand zurück; Bilder, Marke und Absender bleiben.